TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN ĐIỀU HÀNH & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

//TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN ĐIỀU HÀNH & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Là công ty chuyên điều hành, tổ chức các tour du lịch trong nước, quốc tế với mong muốn đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Với niềm đam mê mãnh liệt cùng khát vọng vươn xa, kết hợp kinh nghiệm, trí tuệ, nhiệt huyết, Vietwind đặt mục tiêu trở thành Công ty tổ chức Teambuilding, Sự Kiện uy tín Top 3 của Hà Nội trong năm 2018, đồng thời khẳng định vị thế hàng đầu trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Khẳng định, nhân lực là nền tảng, vì thế đến với Vietwind các thành viên đều cảm nhận được đây là ngôi nhà thứ 2 của mình. Chúng tôi luôn chào đón những ứng viên có tâm huyết, đam mê và cầu tiến.

Hiện nay, do yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, chúng tôi cần tuyển: 05 Nhân viên Điều hành & Tổ chức sự kiện.

Mô tả công việc:

Tham gia điều hành các đoàn khách theo kế hoạch được phân công:

  • Nắm rõ chương trình dịch vụ (đối tượng khách, số lượng, ngày giờ đi/về, ngày giờ diễn ra các sự kiện, các chính sách bao gồm và không bao gồm trong giá dịch vụ).
  • Tìm hiểu tâm lý khách hàng, lên kịch bản chi tiết chương trình Gala & Game (nếu có) và gửi thông tin kịch bản chi tiết cho khách hàng.
  • Check list dụng cụ game tool, lập đề xuất nhu cầu sử dụng.
  • Check các booking, dịch vụ với các nhà cung cấp liên quan (tàu, xe, phương tiện đi lại, khách sạn, nơi ăn nghỉ, dịch vụ ăn uống, âm thanh, ánh sáng…nơi diễn ra sự kiện) để nắm bắt thông tin chất lượng dịch vụ. Xác nhận booking và làm thủ tục đề xuất đặt cọc.
  • Đặt lịch MC, FC, Hướng dẫn viên
  • Lập bảng dự trù kinh phí, bảng điều hành tour (sự kiện) trình Trưởng bộ phận soát xét, ký nháy và chuyển Phòng Tài chính Kế toán xem xét trình phê duyệt trước khi triển khai 03 ngày.
  • Chốt với khách hàng chính xác về số lượng nhân sự trước khi khởi hành 03 ngày. Nắm bắt các thông tin về trưởng đoàn, người phát biểu, ban giám khảo, người trao giải…
  • Triển khai họp tổ chức điều hành các công việc liên quan đến điều hành đoàn (bảng phân công nhiệm vụ cho các thành viên tham gia nắm rõ vai trò, vị trí công việc, MC, FC nắm rõ kịch bản game, gala; HDV nắm rõ tuyến điểm và số lượng khách) trước 02 ngày
  • Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đoàn và làm thủ tục tạm ứng trước ít nhất 01 ngày.
  • Triển khai tổ chức đoàn theo đúng Quy trình, lịch trình tổ chức đoàn đã thống nhất.
  • Thực hiện chăm sóc khách hàng, viết thư cảm ơn khách hàng sau khi kết thúc chương trình trong vòng 02 ngày.
  • Quyết toán đoàn, làm thủ tục đối chiếu, thanh lý hợp đồng với khách hàng, chuyển bộ phận Kế toán xem xét kiểm tra, nếu hợp lệ kế toán ký xác nhận và xuất hóa đơn dịch vụ (nếu cần)
  • Lập bảng quyết toán toàn bộ chương trình với P.TC&NS.
  • Phối hợp thu hồi công nợ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh cho đối tác.
  • Chịu trách nhiệm chính về toàn bộ khối lượng, chất lượng các công việc do mình đảm nhiệm.

Yêu cầu:

– Nam/Nữ tuổi từ 24-35 tuổi, tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh lữ hành, Du lịch, Điều hành,….

– Có kỹ năng giao tiếp, sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Excel, Word, Powerpoint,…)

– Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, có trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, tự tin, cẩn thận, chu đáo.

– Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, am hiểu về du lịch, thạo các tuyến điểm.

Quyền lợi

  • Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, gắn kết.
  • Lương thỏa thuận theo vị trí công việc, và năng lực, thành tích nhân viên (lương cơ bản 6-20tr, hoa hồng, tùy theo kết quả công việc)
  • Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định;
  • Chế độ công đoàn: chăm sóc sức khỏe, sinh nhật, hiếu, hỷ, nghỉ mát, nghỉ phép hàng năm, thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13…
  • Cơ hội đi du lịch trong và ngoài nước, du lịch hàng năm, tham gia các hoạt động ngoại khóa, teambuilding,….
  • Đào tạo theo yêu cầu công việc trong và ngoài nước, được thăng tiến theo lộ trình công danh
  • Cung cấp, giới thiệu bộ 100 công cụ tìm kiếm, khai thác khách hàng.

Thông tin liên hệ:

  • Ứng viên gửi hồ sơ qua 2 cách (Tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển)

+ Nộp trực tiếp tại Công ty TNHH DVL Gió Việt  (Phòng 1003, tòa No3 số 25 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội).

+ Nộp qua email: tuyendung@vietwind.com.vn hoặc nhansu@vietwind.com.vn (ghi rõ tiêu đề vị trí ứng tuyển).

Ưu tiên hồ sơ gửi đến sớm

2019-08-26T01:24:57+00:00

Bài viết mới

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

P1003 Tòa N03 - 25 Lạc Trung, Minh Khai, Hà Nội

Phone: 0969777981

Mobile: 0962777981

Web: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp